Manual de Organización, Operación, Procedimientos. de Deportes


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1 H. Ayuntamiento Lagos de Moreno Manual de Organización, Operación, Procedimientos y Servicios de la dirección de Deportes

2 Índice Autorización Introducción Antecedentes Normatividad Objetivo General Misión Visión Marco Jurídico Atribuciones Generales Organigrama Recursos humanos Organización y Funciones Específicas Procedimientos Servicios Documentos

3 Autorización Con fundamento en el Art. 40 fracción II de la Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco, en relación con los Artículos 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y Artículo 77 fracción II de la Constitución Política del Estado de Jalisco. Se expide el presente Manual de Organización, Operación, Procedimientos y Servicios Deportivos con la autorización del Presidente Municipal de Lagos de Moreno, Jalisco, el cual contiene información referente a la estructura y funcionamiento de esta dependencia y tiene como objeto servir de instrumento de consulta e inducción para el personal que labore o pretenda laborar en éste departamento del H. Ayuntamiento. Lic. Juan Alberto Márquez de Anda Presidente Municipal VO. Bo. LEF. Javier Nuñez Torres Elaboró

4 2. Introducción El presente manual de organización de la Dirección de Deportes ha sido creado para establecer las normas que rigen esta dependencia, así como dar a conocer al personal y al público en general la estructura orgánica en cuanto a la organización, funcionamiento, servicios y atribuciones de cada una de las áreas que conforman este Departamento dentro del H. Ayuntamiento Constitucional de Lagos de Moreno, Jalisco. Este documento está orientado a todo el personal y al público en general a fin de que conozca con exactitud y precisión cuales son las funciones de ésta organización y lo que debemos desempeñar; contempla en su contenido la base legal que nos rige, organigrama, las atribuciones que le dan identidad, los objetivos y funciones de cada área que lo conforman. Lineamientos generales del uso del Manual de Organización. 1. El Manual de Organización debe estar disponible para consulta del personal que labora en el Gobierno Municipal de Lagos de Moreno, así como de la ciudadanía en general. 2. El Funcionario de primer nivel y/o Director del área responsable de la elaboración y del contenido del manual es el encargado de difundir al personal interno el presente documento, así mismo en los casos en que se actualice el documento informarles oportunamente. Objetivos del Manual Este Manual de Organización es un documento normativo e informativo, cuyos Objetivos son: Capitalizar el conocimiento humano generado durante la presente administración. Mostrar la organización del Departamento. Servir como marco de referencia y guía para llevar a cabo el trabajo diario de cada unidad, orientado al éxito de los objetivos de la dependencia además de contribuir en la división del trabajo, capacitación y medición de su desempeño. Delimitar las responsabilidades y competencias de todas las áreas que componen la organización, para detectar omisiones y evitar duplicidad de funciones, que repercutan en el uso indebido de los recursos. Actuar como medio de información, comunicación y difusión para apoyar la inducción del personal de nuevo ingreso al contexto de la institución. Contribuir a fundamentar los programas de trabajo y presupuesto de la dependencia. Describir los procesos sustantivos de la Dirección y Promotores, así como los procedimientos que lo conforman y sus operaciones en forma ordenada, secuencial y detallada. Otorgar al servidor público una visión integral de sus funciones y responsabilidades operativas para ofrecer la descripción del procedimiento en su conjunto, así como las interrelaciones de éste con otras unidades de trabajo para la realización de las funciones asignadas. Describir los servicios vitales de la Dirección y Promotores, especificando sus características, requerimientos y estándares de calidad que contribuyan a garantizar a los usuarios la prestación de los servicios en tiempo y forma Es necesario destacar que el contenido de este manual quedará al resguardo de la Secretaría General y sujeto a modificaciones toda vez que la estructura presente cambios, esto con la finalidad de que siga siendo un instrumento actualizado y eficiente.

5 3. Antecedentes La necesidad de contar con un nivel de organización que permita responder de mejor manera a las exigencias y necesidades ciudadanas y sobre todo prestar mejores servicios y efectividad en el actuar en esta área del Ayuntamiento, esto nos obliga a contar con herramientas e instrumentos que formalicen las funciones y organización de esta dependencia. Ya que nuestros antecesores se encontraron con una notable carencia de información y datos, así como documentos formales de la actuación y organización de la misma, a esta dependencia, le corresponde ponerse al tanto en la transparencia, razón que motiva para la elaboración del presente documento el cual deberá ser registrado en la plataforma publica digital y en los acervos de este H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno Jalisco, como legado para futuras generaciones de servidores públicos. 4. Normatividad Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Titulo Cuarto, Articulo 113 y Articulo 115 fracción 2. Normas Oficiales Mexicanas, Circulares, y la demás legislación federal aplicable. Estatal Artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco. Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco. Artículo 40, Fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco. Artículo 55, Fracciones I y XV de la Ley para los Servidores Públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios. Ley de Fomento a la Cultura. Municipal Regl a m e n t o d e l a d i r e c c i ó n d e p o r t e s. 5. Objetivo General OBJETIVOS DE LA DIRECCION DE DEPORTE Fortalecer la práctica deportiva como habito en la vida, como medida preventiva de enfermedades cardiovasculares, como ejemplo de valores formativos (disciplina y constancia) aplicable al resto de las actividades, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida saludable. 6. Misión y Visión MISIÓN Fomentar, extender, difundir y apoyar el deporte y la recreación entre los diferentes niveles de la población, conjuntamente con escuelas e instituciones deportivas, estableciendo estrategias permanentes para la promoción y desarrollo de la actividad física como tener una opción de esparcimiento y aprovechar los tiempos libres en actividades positivas. Así mismo fortalecer la práctica deportiva como medida preventiva para la salud y ejemplo de valores formativos aplicables al resto de las actividades de los habitantes, de tal manera que se convierta en un medio que contribuya a fomentar la calidad de vida y salud de individuos y familias. VISION Esta Dirección sustenta sus programas, metas y objetivos en un ideal alcanzable a mediano y largo plazo en

6 todas las áreas recreativas de su competencia y contempla: Servir cada vez, a un mayor número de personas a través de nuestro plan de trabajo innovador en el desarrollo del deporte y la actividad física enfocado principalmente en nuestros niños con trabajo colaborativo y de calidad. Incrementar nuestro presupuesto tres o cuatro veces más para aumentar actividades. Siempre que vayan a la par la Educación con el Deporte. Tener constante comunicación con diversos sectores de la población para promocionar el deporte con la aplicación de proyectos fijos que permitan tener una sociedad más sana además de proyectar e impulsar a talentos deportivos. Ser el agente transformador de una población participativa en las actividades deportivas para exaltar los valores como la disciplina y la constancia para que sean la base del éxito, a través de la práctica de actividades físicas y deportivas. Fomentar la integración familiar y el desarrollo integral de los niños para que sean jóvenes competentes y adultos competitivos en todas las acciones de la vida. Personal capacitado extensivo para la comunidad. Acondicionamiento de nuevos espacios en las unidades deportivas así como una administración de excelente calidad humana para incrementar la participación de los usuarios. Resaltar con una imagen fuerte y positiva en niveles competitivos regionales, estatales y nacionales. Organizar eventos de magnitud internacional. 7. Marco Jurídico Este ordenamiento se expide con apego a lo dispuesto por el artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el artículo 77 de la Constitución Política del Estado de Jalisco; ley general de Cultura Física y deporte, el artículo 40 fracción II de la Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco y el Artículo 55 Fracciones I y XV de la Ley para los servidores públicos del Estado de Jalisco y sus Municipios. 8. Atribuciones Generales A la Dirección de Deportes, le corresponden las siguientes atribuciones: Promover el deporte, y en general, elevar el nivel deportivo entre los niños, jóvenes y adultos en coordinación con las diferentes instituciones deportivas, educativas y de salud, así como las Delegaciones y Agencias Municipales. Mejoramiento y creación de instalaciones a través de la elaboración de proyectos de construcción y rehabilitación de unidades y áreas deportivas. Llevar a cabo la realización de torneos, ligas y eventos de los diversos deportes en categorías infantiles, involucrando a todas las Comunidades del Municipio. Seleccionar, entre la población municipal, aquellos prospectos o valores que puedan representar en competencias Regionales y Estatales al Municipio de Lagos de Moreno en las distintas disciplinas (en su momento). Apoyar siempre a las ligas municipales. Crear foros, seminarios o talleres de capacitación en medicina deportiva, clínicas de entrenamiento y otras de interés social, en beneficio de la comunidad en general; y Las demás que determine el H. Ayuntamiento, el Presidente Municipal, el Director de Deportes y los ordenamientos vigentes en la materia. 9. ORGANIGRAMA Y RECURSOS HUMANOS COORDINACIÓN DE DEPORTES L.E.F. Javier Núñez Torres

7 SECRETARIA Teresita de Jesús Veloz Martínez Verónica Flores Calvillo AGENDA Y LOGÍSTICA Prof. Inocencio Sánchez López COBRADOR: Hermelinda Rodríguez Hernández VELADOR ESTADIO Luis Manuel Gómez González CHOFER DEL AUTOBÚS: Ramiro González Pérez REDES SOCIALES Deporte adaptado Futbol profesional 3ª. Div ATENCIÓN AL DEPORTE DE MEDIO Y ALTO RENDIMIENTO, DEPORTE ADAPTADO ATENCION A ESCUELAS Y LIGAS DEPORTIVAS: Atletismo, Charrería, Futbol americano, Beisbol infantil, Ciclismo, Futbol, Voleibol, Box, Taekwondo, Lucha libre bádminton) ATENCION A PROMOTORES DEPORTIVOS C. María Teresa Briones Rodríguez Atletismo Adrián Márquez Montoya Futbol juvenil Salvador Sánchez Cuellar Futbol Juvenil Alejandro Medrano Rosales futbol torneos de promoción Carlos Alberto Romero infantil Salvador González Olmeda Aerobics María del Carmen Romo Soto futbol americanos Héctor Humberto Everardo Mata Navarro Box Carlos Vargas Magdaleno Box y lucha libre Ciclismo Pedro Rincón Macías Beisbol Jesús Reynoso Gutiérrez Béisbol Raúl Rodríguez Pereira Zumba Hilda Miranda Gallegos Beisbol Juan López Beisbol Julio Santos Rodríguez Beisbol José de Jesús Reynoso Gutiérrez Futbol Juan Ramón Dávila Matías INSTRUCTOR DE FUTBOL: 3ra División Pro. Lucio Landero Rangel Voleibol Erika Yesenia Segoviano Valdivia Charrería José Ubaldo Rivera Cabrera Frontón Miguel González Medrano Ajedrez Uriel Moreno González Voleibol Miguel Ángel Reyes González ESTRUCTURA ORGÁNICA

8 1 Coordinador de deportes del H. Ayuntamiento de Lagos de Moreno, Jalisco. 1 Logística 2 Responsables de promotores 1 Atención al deporte de medio y alto rendimiento, escuelas y ligas deportivas municipales. 2 Secretarias. 22 Promotores de deportes del H. Ayuntamiento (aproximadamente) COORDINADOR: LEF. Javier Nuñez Torres LOGISTICA: Prof. Inocencio Sánchez López. ATENCIÓN AL DEPORTE DE MEDIO Y ALTO RENDIMIENTO, ESCUELAS Y LIGAS DEPORTIVAS MUNICIPALES: RESPONSABLES DE PROMOTORES DEPORTIVOS: SECRETARIA: PROMOTORES: 1. Atletismo 2. Aerobics 2. Basquetbol 3. Beisbol 4 Box 5.Charrería 6. Ciclismo 7. Fútbol 8. Futbol americano 9. Frontenis 10. Volibol 11. Zumba 10. Organización y Funciones Específicas

9 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS 1.- COORDINADOR DE DEPORTES Objetivos del Puesto: Apoyar al Presidente Municipal en la planeación, desarrollo, organización y ejecución de las actividades alusivas al fomento deportivo y recreativo, así como en la administración de las instalaciones, verificando que se les dé mantenimiento, rehabilitación y el correcto uso que requieren estos espacios públicos. Elaborar programas de trabajo anuales y vigilar el cumplimiento de los objetivos, dirigir los servicios e implementar los sistemas y procedimientos Descripción del Puesto Nombre del puesto: Coordinador de Deportes Nombre de la dependencia: Coordinación de Deportes Área de Adscripción: H. Ayuntamiento A quien reporta: Presidente Municipal A quien supervisa: A todo el personal operativo de la dirección Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: ---Profesionista (de preferencia) ---Bachillerato ---En la rama deportiva, ---De administración, ---Relaciones públicas, ---Presupuestos, ---Recursos humanos, ---Microsoft office, ---Internet y redes sociales Habilidades: ---Toma de decisiones, ---Liderazgo, ---Capacidad de análisis y síntesis, ---Solución de problemas, ---Manejo de conflictos, ---Organización, ---Amabilidad y Buen trato, ---Comunicación asertiva, ---Creatividad, ---Actitud Emprendedora, ---Orden. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DEL COORDINADOR DE DEPORTES:

10 I. Promover la cultura del deporte, con el debido respeto hacia las organizaciones constituidas, mediante el fortalecimiento de las ya existentes y la creación de otras en donde sea necesario. II. Planear, desarrollar, vigilar, fomentar y estimular la práctica y enseñanza del deporte, la cultura física y el desarrollo integral de la niñez, juventud y adultez de la población que integra el Municipio; III. Coordinar, Organizar y Fomentar en el ámbito municipal, la enseñanza y práctica del deporte en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan; IV. Fortalecer la unidad entre los deportistas del Municipio, mediante la coordinación y el trabajo armónico con las Ligas o Comités Deportivos Municipales y las instancias promotoras del deporte; V. Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial de los deportistas que representan al Municipio en competencias deportivas regionales, estatales y nacionales; VI. Coordinar y fomentar la enseñanza y práctica del deporte popular masivo en las zonas rurales del Municipio; VII. Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el Ayuntamiento; VIII. Supervisar el cumplimiento de los ordenamientos que apruebe el Ayuntamiento, en materia de uso de las Unidades y Centros Deportivos; IX. Fomentar medidas diversas que vengan a fortalecer el deporte y permitan que dicha actividad se convierta en una verdadera actividad que contribuya de manera efectiva a la cohesión de los habitantes del municipio; X. Instaurar los mecanismos que garanticen la conservación, el buen uso y el óptimo aprovechamiento de las instalaciones deportivas existentes en el Municipio; XI. Impulsar y estimular los valores deportivos del municipio; XII. Gestionar la creación y apertura de nuevos espacios para la práctica del deporte, así como participar en la determinación de los espacios que vayan a destinarse a la creación de nuevas áreas deportivas públicas; XIII. Instrumentar y sistematizar la estadística deportiva municipal; XIV. Mantener actualizado el padrón de comités deportivos, agrupaciones deportivas, clubes, ligas, mesas directivas, instituciones y asociaciones no profesionales que promuevan la práctica del deporte; XV. Promover la construcción de espacios deportivos mediante la participación comunitaria de las colonias, delegaciones y agencias municipales; XVI. Promover entre la juventud, las distintas disciplinas deportivas que permitan al joven se induzca a que se interese por el deporte; XVII. Celebrar mediante Acuerdos y Convenios con las Dependencias Federales, Estatales y con particulares, el uso de los espacios deportivos públicos; XVIII. Diseñar y promover programas que aporten un mejoramiento a las Unidades y Centro Deportivos; XIX. Incentivar, gestionar y lograr la inversión social y privada para el desarrollo de la cultura física, la recreación y el deporte a través de promotores, como complemento de la actuación pública; XX. Promover la práctica de actividades físicas, recreativas y deportivas el aprovechamiento, protección y conservación adecuada para el medio ambiente; XXI. Las demás que señalen las Leyes, Reglamentos y Acuerdos del H. Cabildo. 2.- PROMOTORES DEPORTIVOS.

11 Objetivos del Puesto: Apoyar al Director de Deportes con sus proyectos, de manera conjunta incrementar la población promoviendo la activación física en base a planes de trabajo, programas innovadores, torneos y ligas deportivas para todas las edades. Difundir información sobre los beneficios de la recreación y el deporte en la salud física y mental. Nombre del puesto: Descripción del Puesto Promotor Deportivo Nombre de la dependencia: Coordinación de Deportes Área de Adscripción: H. Ayuntamiento A quien reporta: A quien supervisa: Director de Deportes Niños, Jóvenes y Adultos a su cargo Especificaciones del Puesto Escolaridad: Conocimientos: Habilidades: ---Secundaria ---Bachillerato, o entrenador certificado. ---En la rama deportiva, ---De administración, ---Relaciones públicas, ---Presupuestos, ---Recursos humanos, ---Microsoft office, ---Internet y redes sociales ---Organización, ---Amabilidad y Buen trato, ---Iniciativa, ---Solución de problemas, ---Detección de talentos, ---Comunicación, ---Creatividad, ---Orden, ---Organizado. FUNCIONES PROMOTORES DEPORTIVOS:

12 I. Encargados de las ligas municipales de fútbol, basquetbol, volibol y beisbol. etc.; II. Comisiones especificas por parte de la Coordinacion de Deportes, el Presidente Municipal; III. Participar en cursos municipales de protección civil; IV. Brindar atención a personas que desean tratar asuntos relacionados con la práctica del deporte; V. Promover, asistir y coordinar los cursos (deportivos-recreativos); VI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos e involucrar su ramo en desfiles como el 16 de septiembre, 20 de noviembre y fechas conmemorativas donde se les solicite; VII. Promover la realización de actividades deportivas y recreativas en las comunidades y colonias; VIII. Participar en todos los eventos promovidos por la coordinacion; IX. Organizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo o las que sean expresamente encomendadas por su jefe directo; X. Fomentar, desarrollar y preservar la condición física del usuario de los diferentes espacios deportivos y recreativos municipales a través de una práctica sana atendiendo a la población convencional, personas de la 3a edad así como personas con capacidades diferentes. XI. Apoyar las áreas de educación, salud, turismo, deporte adaptado y demás comisiones que encomiende el H. Ayuntamiento; XII. Propiciar a partir de escuelas de iniciación deportiva la manifestación de habilidades motrices a partir de la práctica de actividades físicas deportivas y recreativas que le permitan integrarse e interactuar con los demás; XIII. Elevar por medio de la cultura física, le recreación y el deporte, el nivel de vida social y cultural de los habitantes en nuestro Municipio; XIV. Fomentar la creación, conservación, mejoramiento, protección, difusión y aprovechamientos de los recursos humanos, materiales y financieros destinados a la cultura física, la recreación y el deporte; XV. Asistir a cursos de capacitación y certificaciones; XVI. Elaborar informes de actividades trimestrales y semestrales; XVII. Elaborar minutas de trabajo de reuniones; XVIII. Difundir volantes, invitaciones, convocatorias, roles de juego y oficios; XIX. Participar y coordinar juntas previas de eventos deportivos con delegados de equipos, profesores de las escuelas del municipio o con quien corresponda; XX. Realizar estadísticas de los eventos deportivos; XXI. Apoyar en la coordinación de eventos deportivos; XXII. Apoyar a difundir las actividades de los comités y ligas deportivas municipales; XXIII. Elaborar informes de las condiciones en que se encuentran las instalaciones deportivas municipales; XXIV. Crear escuelas deportivas; XXV. Supervisar, apoyar y promover las actividades de las escuelas deportivas; XXVI. Realizar censo de instalaciones deportivas; XXVII. Realizar anualmente un diagnóstico referente a su área;

13 XXVIII. Difundir actividades de las escuelas deportivas a través de redes sociales. 11. Procedimientos específicos de la Coordinacion de Deportes:

14 COMPRA DE MATERIAL PARA LA DONACION A ORGANIZACIONES DEPORTIVAS E INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE LAGOS DE MORENO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proporcionar herramientas para la práctica deportiva en todas sus ramas DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Dar prioridad a solicitudes de las áreas marginadas en nuestro municipio. PRODUCTOS: Material deportivo. Apoyo económico. BENEFICIARIOS: Deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES: Presidente Municipal: Revisar y ordenar la compra o el apoyo. Departamento de compras: Adquirir el material. Coordinador de Deporte: Revisar, evaluar y gestionar el material o el recurso y canalizar el oficio para dar seguimiento. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

15 Responsable Acciones Requerimiento 1.- Recibe el oficio o solicitud de material deportivo para la práctica y/o la premiación de eventos por parte de las diversas organizaciones o público en general del área urbana y rural (Ligas, Comités Deportivos, Mesas Directivas, Agencias y Delegaciones, Instituciones Educativas, etc.). Oficio 2.- Analiza la solicitud e instruye algún promotor para que sea canalizada a la oficina de Presidencia Municipal y/o al Regidor encargado de la Comisión de Deporte para luego ser autorizada por escrito, luego se envía al Departamento de Compras para la adquisición del material; cuando la premiación es en efectivo se hace una orden de pago donde se específica la cantidad erogada, actividad destinada y un pequeño fragmento que explique su uso. Coordinador 3.- Da seguimiento y cuando se tiene el material en especie, es entregado generalmente por el Presidente Municipal, en su oficina o a veces fuera, en su ausencia por el Regidor de Deportes y en último caso por el Director de Deporte al o los beneficiarios que firman la solicitud del material y se toma una fotografía para ser más transparentes. Solicitud 4.- En lo que respecta a las invitaciones ceremoniales de las diferentes ligas deportivas, el director hace extensiva la invitación a los demás Directores y dependencias, a los Regidores, así como al Secretario General, Síndico, Tesorero y Presidente Municipal para que participen y hagan acto de presencia en el evento. Invitación ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes 2. Departamento de compras. REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS.

16 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: DEFINICION: POLÍTICAS: PRODUCTOS: Mantener en óptimas condiciones las instalaciones deportivas. REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. Unidades deportivas siempre limpias, usuales y seguras. Instalaciones en buen estado. BENEFICIARIOS: Deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES: Coordinador: Revisar, evaluar y gestionar recursos para el mantenimiento de las unidades deportivas. Encargados de Unidades Deportivas: Supe rvisión de las condiciones físicas de las unidades así como la limpieza y mantenimiento de las mismas DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Acciones Requerimiento Responsables de las Unidades Deportivas Coordinador 1.- Llevar a cabo la supervisión diaria de las Instalaciones para detectar deterioros. 2.- Comunicar a su jefe directo o al Director de Deportes los imperfectos. 3.- Supervisa las áreas que presenten algún problema y se evalúan para programar su reparación 4.- Elabora requisición ante la oficina de Presidencia con copia al área correspondiente para la solución del problema. 5.- Comisiona personal adjunto a la dependencia correspondiente para realizar este programa; para aquellos arreglos que no se pueden realizar con el personal que se cuenta, el Director solicita por escrito el apoyo para su pronta respuesta. Presencial Escrito Solicitud ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. 2. Encargados de las Unidades Deportivas. 3. Responsable de promotores deportivos. CREACIÓN DE ESCUELAS DEPORTIVAS.

17 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Fomentar valores como la disciplina, responsabilidad, trabajo en equipo y lealtad en nuestros niños y jóvenes a través de la práctica deportiva. DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Debe de darse un fuerte impulso con la promoción del deporte para que nuestros niños y jóvenes se vean encaminados al beneficio que nos deja en la práctica y en la salud. PRODUCTOS: Mayor número de ciudadanos involucrados en la práctica deportiva. Contribución al desarrollo integral de los niños. Fomento a la salud. Prevención de vandalismo y drogadicción. BENEFICIARIOS: Población en general. RESPONSABILIDADES: Coordinador de Deportes: Elaborar proyecto junto con los promotores. Responsables: de promotores deportivos. Promotores: Elaborar diagnóstico de necesidades plan de trabajo semanal, y cronograma. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

18 Responsable Promotores Deportivos Acciones 1.- Realizan el diagnóstico enfocado a lo que se pretende proyectar para ver el grado de necesidad. 2.- Preguntan, promueven e integran la academia planeada. Requerimiento Escrito 3.- Propone y elabora el proyecto deportivo enfocado en alguna disciplina específica, dirigido a uno o varios sectores de la población del Municipio de Lagos de Moreno Jalisco. Escrito Coordinador 4.- Una vez revisada la escuela de iniciación, es presentada en físico al Honorable Cabildo, al Presidente y al Regidor de Deportes para su aprobación, determinan su proceder y decretar el gasto que erogará. Solicitud Coordinador, responsables de promotores y promotores Responsables de promotores y promotores 5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de internet). 6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio y en las unidades para dar inicio con el proyecto. 7.- Apertura las inscripciones de los interesados; se inician los juegos y entrenamientos de la academia. Publicidad Publicidad Inscripción ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. 2. Responsable de promotores deportivos. 3. Promotores Deportivos. CREACION DE LIGAS MUNICIPALES E INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS.

19 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Promover el deporte en forma organizada y sistemática. DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Promover la participación social en competencias. Detección de talentos deportivos. Organizar y administrar las instalaciones del municipio. PRODUCTOS: Contribución al desarrollo integral de los niños, jóvenes y adultos. Fomento a la salud. Prevención de vandalismo y drogadicción. BENEFICIARIOS: Población en general. RESPONSABILIDADES: Coordinador de Deportes: Elaborar plan junto con los promotores. Promotores: Elaborar convocatorias y organizar el evento a desarrollar. Responsables de Ligas: Hacer reuniones y difundir lo programado. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

20 Responsable Responsable de Liga Responsables de Promotores y promotores deportivos Coordinador Acciones 1.- Es elegido por representantes de equipos, promotores y director de deportes como apoyo al mejor desarrollo de la disciplina en cuestión. 2.- Propone al promotor deportivo y al director el inicio del próximo torneo. 3.- Informa y elabora el proyecto deportivo enfocado en alguna disciplina específica, dirigido a uno o varios sectores de la población del Municipio de Lagos de Moreno y pide su autorización al Director. 4.- Una vez revisada la liga, es presentada en físico al Presidente y al Regidor de Deportes para su aprobación, así determinan su proceder y decretan el gasto que erogará. 5.- Una vez aceptada se hace la difusión por los medios correspondientes (volantes, perifoneo, redes sociales y página oficial de internet). Requerimiento Escrito Solicitud Publicidad Coordinador Promotores y Responsable de Liga 6.- Abren y publican una convocatoria en diferentes zonas del municipio y en las unidades para dar inicio con el proyecto. Se establece plazo de apertura de los interesados, pagos y requisitos para la inscripción de la liga o torneo. 7.- Al cumplir el equipo con los siguientes requisitos: pago de inscripción, cuotas o fianzas en su caso, fotografías, identificación, acta de nacimiento, llenado de credencial, se oficializa su inscripción al torneo. El responsable de la liga, les entregará credenciales selladas así como el reglamento de competencia; se inician los juegos y entrenamientos de la academia. Inscripción 7.- Se publica en la liga o se da a conocer en la reunión semanal el rol de juegos donde se informa a los equipos inscritos, el día, la hora, el lugar y el equipo con el que se enfrentaran. Con este último paso termina el proceso de inscripción ya que la publicación del rol de juegos es el documento oficial del inicio del torneo de la liga. Publicidad ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. 2. Responsable de promotores 3. Promotores Deportivos. 4. Responsable de Liga. CAPACITACIÓN DEL RECURSO HUMANO EN CURSOS Y SEMINARIOS DEPORTIVOS.

21 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO: Facilitar la preparación y formación en el ámbito deportivo. Disminuir problemas por falta de conocimiento. DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Regularmente el desempeño de esta actividad será gratuita pero habrá ocasiones que se maneje un costo de recuperación. PRODUCTOS: Certificación de promotores Formación de árbitros. Preparación técnica para toda la población deportivamente activa y general. BENEFICIARIOS: Personal de la dirección, árbitros, deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES: Coordinador de Deportes: Hacer los oficios de solicitud y gestionar recurso para realizar el evento. Responsables de Promotores: Difundir la invitación al personal en su área. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

22 Responsable Promotores Deportivos Acciones 1.- Diagnosticar entre los practicantes la principal falta que se tiene. 2.- Comunicar al Director de Deportes las anomalías existentes. Requerimiento Escrito 3.- Realiza por escrito las solicitudes correspondientes al CODE Jalisco, a Instituciones relacionadas o a Personal Capacitado para que impartan cursos, talleres y/o seminarios deportivos en la disciplina requerida por el departamento. Solicitud Coordinador de deportes 4.- Una vez aprobada la solicitud se indica la sede, días, horarios y requerimientos para la impartición del curso. 5.- Se hace la invitación y/o lanza convocatoria a la población objetivo. 6.- Se organiza el protocolo para el curso o seminario y es impartido en la fecha determinada Publicidad Ponencia ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. 2. Responsable de promotores 3. Promotores Deportivos. 4. Deportistas y sociedad en general. 5. Ponentes. SOLICITUDES Y ORGANIZACION DE INSTALACIONES DEPORTIVAS.

23 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Ordenar fechas y horarios para no interferir con actividades programadas o calendarizadas. Dar una buena atención y un mejor servicio a la población en general. DEFINICION: REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Unidades deportivas para todos. El permiso aprobatorio se otorgará por escrito. Se firmará una carta responsiva de daños. PRODUCTOS: Contribuir al desarrollo y esparcimiento físico de estudiantes, deportistas y sociedad en general. BENEFICIARIOS: Instituciones educativas, deportistas y sociedad en general. RESPONSABILIDADES: Coordinador de Deportes: Dar contestación procedente o negativa a la solicitud enviada. Responsables y Promotores: Vigilar y coordinar las actividades, como fomentar el buen uso del espacio (no es el caso para todas las solicitudes). Encargados de Unidades Deportivas: Mantener limpia el área solicitada así como supervisar que el desarrollo de las actividades se lleven a cabo y en orden. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Acciones Requerimiento

24 Solicitante 1.- El interesado hace la solicitud ante el encargado de unidad, Promotor o el Director de Deportes la información necesaria para el préstamo de instalaciones deportivas. solicitud 2.- Recibe la solicitud de las diversas organizaciones educativas, deportistas y sociedad en general para los espacios deportivos. 3.- Revisa y verifica que no esté ocupado el espacio solicitado ya sea por algún entrenamiento, partido oficial o por algún evento público. Escrito 4.- En caso de estar ocupado el lugar se le da opciones al interesado. Coordinador, responsables de promotores y promotores 5.- En caso positivo se notifica al encargado para su conocimiento y calendarización, al solicitante se le pide que firme una Carta Responsiva de Daños y se le da un Oficio de Aprobación de cancha, espacio o unidad deportiva. 6.- Una vez reservada la fecha se le pide al interesado que haga el mejor uso del espacio y si existe algún daño al término de su encuentro se le hará el cobro justo del material dañado. Solicitud 7.- Comisiona al encargado de la unidad para que esté al tanto del desarrollo de la actividad y lo mantenga informado sobre cualquier hecho no aprobatorio. ENCARGADO(S) DE SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. 2. Responsables de P romotores Deportivos. 3. Promotores deportivos 4. Encargados de las Unidades Deportivas. APOYOS DEPORTIVOS PARA LOS EVENTOS DE LOS DIFERENTES SECTORES DEL MUNICIPIO.

25 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO: Atender las necesidades de cada uno de los sectores de nuestro municipio. DEFINICION DE REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Servidores públicos de calidad. Excelencia en el servicio. PRODUCTOS: Cumplimento con nuestras responsabilidades como servidores públicos. BENEFICIARIOS: Directivos, Docentes y toda la comunidad educativa de Lagos de Moreno Jalisco. RESPONSABILIDADES. Coordinador de Deportes: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Acciones Requerimiento Se recibe el oficio de solicitud de material deportivo por parte de los encargados de la zona para la premiación de los diversos eventos de sector que se llevan a cabo El oficio es revisado por el coordinador de deporte y se determina si procede o no; Es canalizado a la oficina de Presidencia Municipal y/o a los Regidores encargado de la comisión de deporte para luego ser Director de autorizada por escrito y se envía al Departamento de Proveeduría en Deportes. caso que se refiera a compra del material deportivo si en su caso solicitud fuese apoyo económico se canaliza la autorización al Departamento de Tesorería Municipal para hacer entrega de los recursos económicos autorizados. En el caso que fuese material deportivo en especie es entregado por el director de deporte al o los beneficiarios que firman la solicitud del materia ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. ORGANIZACIÓN, EVENTOS DEPORTIVOS, LA ENTREGA DE PREMIOS AL DEPORTISTA DEL AÑO, APOYO EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LOS DESFILES EN FECHAS

26 CONMEMORATIVAS SI LA DEPENDENCIA TITULAR LO REQUIERE. OBJETIVOS DEL A PROCEDIMIENTO: Organización y desarrollo del desfile del veinte de Noviembre. Reconocer aquellos ciudadanos que han destacado por su participación en eventos deportivos de alto rendimiento, o nivel amateur. DEFINICION DE REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Entregar el premio a los deportistas destacados, del Municipio de Lagos de Moreno. PRODUCTOS: Cumplimento con nuestras responsabilidades como servidores públicos. BENEFICIARIOS: Todos los aspirantes a este proyecto. RESPONSABILIDADES: Coordinador de Deportes: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO: Responsable Acciones Requerimiento Se realiza una reunión previa a los desfiles y eventos deportivos así como para el deportista del año, con todo el departamento que se involucran en determinado evento o convocatoria actividad deportiva Se hace una relación de actividades a realizar en dicha Directorio y calendario fecha y se derivan comisiones y responsabilidades Director de Deportes. Se elabora un presupuesto de gastos para la realización de Subdirector. los eventos, tanto del material requerido como premiaciones. Una vez autorizado el presupuesto por el honorable cabildo o por los regidores de la comisión de deportes se procede a Solicitud elaborar y publicar las convocatorias correspondientes. Se registra a los participantes y se hace el protocolo y la coordinación general de los eventos. Cedulas de inscripción ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: 1. Coordinador de Deportes. GESTIÓN DE APOYOS ANTE LAS INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES SUPERIORES CODE Y CONADE EN BENEFICIO DE LA POBLACIÓN DE LAGOS DE MORENO, EN EL ÁMBITO

27 OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO: DEPORTIVO, RECREATIVO Y DE LA ACTIVACIÓN FÍSICA. Gestionar apoyos ante las instituciones Gubernamentales en beneficio de la población de Lagos de moreno Jalisco. DEFINICION DE REQUERIMIENTO: Documento en el que se establece la necesidad de un recurso para elaborar un trabajo o actividad. POLÍTICAS: Promover al municipio en los programas a nivele, regional, estatal y/o federal. PRODUCTOS: Cumplimento con nuestras responsabilidades como servidores públicos. BENEFICIARIOS: Toda la comunidad deportiva de Lagos de Moreno Jalisco. RESPONSABILIDADES. Coordinador de Deportes: DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

28 Responsable Acciones Requerimiento Primeramente se realiza el intercambio de datos de registro y contactos entre ambas partes municipio e institución estatal o federal. Coordinador de Deportes Se solicita por escrito la integración del municipio a los programas y reuniones que incumba en beneficio de los municipios. Se recibe el catálogo de programas que promueve en determinada gestión el gobierno del estado o federal. Se solicita la integración del municipio a uno o varios programas donde el municipio si cumpla con los requisitos de operación. Posteriormente se firmar un convenio de colaboración con CODE Jalisco. Se entrega la documentación correspondiente al programa solicitado en beneficio de los habitantes del municipio de Lagos de Moreno para su evaluación y posterior aprobación. Se asiste a las convocatorias derivadas del convenio así como demás que se requiera. Se promueve al municipio para que participe en los programas que se promueva a niveles regional, estatal y/o federal. Se realizan solicitudes varias de apoyos en materia de infraestructura y promoción del deporte y la recreación. Si se favorece al municipio en algún programa se hace la ejecución de recursos, en eventos u obras autorizadas. ENCARGADO(S) PARA SU REALIZACIÓN: - Coordinador de Deportes. 12. Servicios

29 La Dirección de Deportes está comprometida también a facilitar y dar a conocer a toda la ciudadanía el presente documento incluyendo la información sobre los titulares, trámites y servicios, con el fin de que el ciudadano pueda agilizar cualquier trámite deportivo de su preferencia. PROGRAMAS Y SERVICIOS PROGRAMA SERVICIO ÁREA RESPONSABLE Escuela de Atletismo Actívate Libre Paseo Familiar en Bicicleta Municipal en conjunto con Jalisco está de 10 Ciclismo de Montaña Ultra Maratón 10, 25, 50. Kmts. Clínicas de Árbitros Acondicionamiento de espacios Detección de Talentos Yoga y Motricidad Terapia y Motricidad Organización Deportiva Director Subdirector y Promotores correspondientes Carrera Pedestre Baile activo Municipal Depor-Lagos Apoyo con prácticas deportivas en los diferentes deportes Primarias y secundaria Mini Olimpiada Escuela de Box y Box Competitivo Academia de Futbol Trabajo técnico, físico y de interescuadras

30 Futbol 7 Escuela de Basquetbol Liga municipal infantil y juvenil de Volibol Municipal Depor-Lagos Liga de Beisbol Escuela de Aerobics Y Zumba Reuniones de evaluación y Logística Organización Deportiva Director Subdirector y Promotores correspondientes Presentación de actividades En los medios de comunicación Entrenamientos y orientación de equipos 25

31 DIRECTORIO SERVIDOR PÚBLICO PUESTO CORREO TELEFONO JAVIER NUÑEZ TORRES Director INOCENCIO SANCHEZ LOPEZ Logística Secretaria Coordinador de promotores deportivos Coordinador de promotores deportivos Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor Promotor 26

32 Además de los servicios antes mencionados también se cuenta y se fomentara: Información de la Ley General de Cultura Física y Deporte del Estado de Jalisco. Creación de Ligas de futbol y basquetbol categoría infantil y juvenil. Creación de Escuelas de Iniciación Deportiva. Creación de Ligas de futbol, basquetbol, beisbol y volibol categoría libre. Escuelas de box 1 día por semana en comunidades. Zumba y baile activo 2 días por semana en comunidades. Iniciación al atletismo 5 días por semana. Paseo familiar en bicicleta 1 día por semana. Incremento y mejora de la infraestructura deportiva. Incorporación de personas con capacidades diferentes y necesidades especiales a los distintos esquemas deportivos. Expedición de permisos para la utilización de las instalaciones deportivas. Mantenimiento de los espacios deportivos municipales. Organización y promoción de competencias municipales, intermunicipales y regionales. Coordinación del sistema de información deportiva Estatal (CODE) a lo municipal. Información a la sociedad en redes sociales sobre las actividades. Información e invitación a la sociedad en general para que formen parte en los eventos próximos a realizarse por medio de convocatorias y perifoneo. Nota.- En este punto de servicios, el programa de actividades semanales de cada promotor, se publicará en la página de Internet (de Nuestro Municipio ( Gobierno Municipal de Lagos de Moreno---Servicios---Deportes---Al final se encuentra el PDF que se llama ( Programa de Actividades Deportivas de la Dirección de Deportes). 27

33 13. Documentos necesarios para expedir 1. Convocatoria oficial para el inicio de ligas, torneos o eventos municipales de los diferentes deportes. 2. Hoja de registro oficial para la inscripción de equipos en las diferentes actividades deportivas. 3. Credenciales oficiales para cada uno de los deportistas inscritos en los equipos de los diferentes torneos y ligas. 4. Invitaciones a la sociedad deportiva del municipio a reuniones generales. 5. Oficios dirigidos a autoridades municipales para el apoyo e invitación en los eventos deportivos. 6. Reglamentos de juego de cada torneo que se realiza. 7. Reconocimientos oficiales para deportistas destacados. 8. Estadísticas y tabla de posiciones de los torneos deportivos a su cargo. 9. Solicitudes para material deportivo, rehabilitaciones y premiaciones en efectivo. 10. Gestiones ante el H. Cabildo para aprobación de proyectos, erogación de recursos, rehabilitaciones o también para aceptación de programas futuros. 11. Proponer al Cuerpo Edilicio mejoras para el ámbito deportivo, mediante oficios. 12. Cartas y Constancias para estudiantes que hacen su servicio social. 13. Bloques y contenidos. 14. Modalidades. 15. Plan anual. 16. Cronograma. 27

34 H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO ADMINSITRACIÓN COORDINACIÓN DE DEPORTES PRESUPUESTO ANUAL PARA PROGRAMAS O PROYECTOS PROGRAMA O PROYECTO: BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: COSTO ESTIMADO: CANTIDAD ANUAL: FECHA DE REALIZACIÓN: OBSERVACIONES: 27

35 H. AYUNTAMIENTO DE LAGOS DE MORENO ADMINSITRACIÓN COORDINACION DE DEPORTES CRONOGRAMA PROMOTOR: FECHA: DISCIPLINA DEPORTIVA: Del: al: Del: al: Del: al: DOSIFICACIÓN POR SEMANA: Del: Del: al: al: ACTIVIDADES: Del: al: Del: al: Del: al: VO. BO. COORDINADOR DE DEPORTES 27

36 C R O N O G R A M A ACTIVIDADES AGO SEPT OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL Reunión de personal: a) Normatividad y funciones del personal b) Directorio de personal c) Directorio de instalaciones d) Recorrido de reconocimiento a las instal. Depvas. del municipio Publicar y dar a conocer en medios comunicativos el desarrollo del programa Realizar campañas de promoción sobre la organización de clubes deportivos. 27

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