Manual de Organización DIRECCIÓN DEL DEPORTE


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1 Manual de Organización DIRECCIÓN DEL DEPORTE 1

2 INDICE Introducción 3 Visión y misión 4 Valores 5 Base Legal 6 Organigrama 7 Atribuciones 8-9 Descripción de Puestos Aprobación 21 2

3 Introducción.- El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma integral la estructura orgánica del Instituto del Deporte Municipal, tanto de forma departamental como funcional, así como determinar y precisar cada una de las funciones encomendadas a cada unidad administrativa del Instituto del Deporte de Magdalena, con el objeto de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. Asimismo, busca auxiliar la ejecución correcta de las responsabilidades del personal y propiciar la coordinación y uniformidad en el trabajo. En el presente Manual se desglosan las distintas unidades administrativas que integran el Instituto del Deporte Municipal de Magdalena. También muestra una visión global del mismo, auxiliando así a la integración del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e inducción al área. Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán responsabilidad del Titular del Instituto del Deporte Municipal. 3

4 Visión.- Ser reconocido como un Municipio con alto nivel de cultura física, en donde la recreación, el deporte y la actividad física se apoyen a través de programas permanentes y sistemáticos, que den una comunidad más sana, competente y competitiva, potencializando el trabajo en equipo y, que todo ello, se vea reflejado en un mayor desarrollo social y humano, integrando así a la sociedad y solidarizándola con el mejoramiento de las condiciones de vida de su población y generar excelentes deportistas. Misión.- Promover y desarrollar programas que fomenten la incorporación masiva de la población Magdalenense a actividades físicas, recreativas y deportivas que fortalezcan su desarrollo social y humano, que impulsen la integración de una cultura física sólida, promoviendo la igualdad de oportunidades entre la comunidad y lograr la participación integral y excelencia en el deporte. 4

5 Valores.- Honestidad Lealtad Eficiencia Igualdad Compromiso Social Espíritu de Servicio Trabajo en Equipo 5

6 Base Legal.- Constitución Política De Los Estados Unidos Mexicanos. Constitución Política Del Estado De Sonora.. Ley del Presupuesto de Egresos del Estado de Sonora para el Ejercicio Fiscal del año correspondiente Ley de Gobierno y Administración Municipal. Reglamento Interior del H. Ayuntamiento de Magdalena, Sonora. Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. 6

7 Organigrama.- Encargado del Deporte Secretaria Sub- Director Auxiliar Encargado de Gimnasio Encargado de Estadio Vigilante 7

8 Atribuciones.- ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN DEL DEPORTE A la Dirección del Deporte le corresponden las siguientes atribuciones contempladas en el artículo 112 del Reglamento Interior del Ayuntamiento y Administración Pública Directa del Municipio de Magdalena, publicado en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado de Sonora, Tomo CXCII, Numero 32, Sección II, de fecha Jueves 17 de Octubre del año 2013, Hermosillo, Sonora, México, páginas de la 2 a la16: Artículo Corresponde a la Dirección del Deporte, ejercer las facultades, atribuciones, deberes y obligaciones siguientes: I. Coordinar, organizar y fomentar, en el ámbito Municipal, la enseñanza y práctica del deporte de aficionados en todos sus tipos y categorías, de acuerdo con las políticas y programas que se establezcan. II. Formular, proponer y ejecutar las políticas Municipales relacionadas con la práctica del deporte. III. Elaborar el programa Municipal del deporte, con sujeción a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo y realizar los trámites que correspondan para su aprobación. IV. Fijar políticas y estrategias para la celebración de eventos deportivos, así como encauzar la participación oficial de los deportistas que representen al Municipio en competencias deportivas Estatales, Regionales y Nacionales. V. Participar, con las dependencias y entidades de las administraciones públicas Federal, Estatal y Municipal, en la ejecución de las acciones coordinadas, en materia de investigación en ciencias y técnicas de deporte, particularmente, en el ámbito de la Medicina Deportiva. VI. Fomentar las relaciones de cooperación entre organismos deportivos Municipales. VII. Promover y apoyar la celebración de torneos deportivos en el Municipio, en coordinación con los integrantes de los organismos de los sectores público, privado y social. VIII. Asesorar y apoyar a los equipos, clubes, ligas y asociaciones deportivas, en las materias que sean su competencia. IX. Fomentar la creación, conservación y mejoramiento de las instalaciones y servicios deportivos Municipales. 8

9 X. Administrar las instalaciones deportivas que le sean destinadas por el Ayuntamiento. XI. Promover la integración de los sectores social y privado, así como de los organismos deportivos, al Sistema Estatal del Deporte, en los términos de las Leyes correspondientes. XII. Promover la creación y organizaciones de patronatos integrados por personas físicas o Morales de los sectores social y privado, a fin de apoyar el desarrollo de las actividades deportivas. XIII. Otorgar estímulos, premios o apoyos económicos a las personas y organismos que se destaquen en la promoción, organización y práctica del deporte. XIV. Prever que las personas con discapacidad, tengan las facilidades para realizar adecuadamente sus actividades deportivas. XV.- Sin perjuicio de la información que conforme a Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora debe ser de acceso restringido, en cuanto corresponda a sus atribuciones, deberán mantener actualizada y poner a disposición del público, ya sea en forma impresa, en sus respectivos sitios en Internet, por cualquier otro medio remoto o local de comunicación electrónica o, a falta de éstos, por cualquier medio de fácil acceso para el público, la información básica que debe ser difundida de oficio en términos de la citada Ley y sus Lineamientos. XVI.- Las demás que se señale en las Leyes y Reglamentos vigentes. 9

10 Descripción de Puestos.- NOMBRE DEL PUESTO OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Encargado del Deporte Fomentar y desarrollar el deporte de aficionados en todos sus ámbitos y categorías, mediante el establecimiento de los mecanismos que tiendan a lograr el bienestar de la comunidad con el fin de fortalecer los medios para incrementar la participación Director: revisar, evaluar Organizar y gestionar los recursos y Proyectos, Difundir toda promoción deportiva a las Instituciones Gubernamentales, y organizaciones deportivas del municipio, FUNCIONES A SU CARGO 1 Planear, Organizar, dirigir controlar y evaluar los programas encomendados a la dirección. 2 Supervisar las actividades a cargo de las áreas adscritas a la unidad 3 Promover la práctica del deporte en el Municipio en todas sus ramas, ámbitos y categorías de acuerdo con las políticas y programas establecidos. 4 Elaborar el plan municipal de desarrollo 5 Promover, con la más alta prioridad, programas permanentes para estimular el deporte en mujeres y hombres de todas las edades. 6 Desarrollar programas especiales para sistematizar la participación de personas con capacidades diferentes en eventos deportivos. 7 Elaborar programas de concientización dirigido a los padres de familia y sociedad en general, sobre la importancia que tiene el deporte en la formación de niños y jóvenes. 8 Promover y apoyar la celebración de torneos deportivos en el Municipio del Municipio, en coordinación con los integrantes de los organismos que conforman los sectores público, privado y social de la comunidad. 9 Mantener relaciones y celebrar convenios con organismos deportivos y las diversas dependencias y entidades de los sectores público y privado relacionados con el deporte. 10 Coordinar y apoyar la participación de las representaciones deportivas en los torneos municipales, regionales y estatales. 11 Coadyuvar a la formación de personal técnico especializado para el desarrollo de las actividades deportivas en el Municipio 12 Promover y apoyar el establecimiento y mejoras en las aéreas deportivas para que estén en óptimas condiciones de uso. 13 Administrar las instalaciones deportivas que le sean asignadas por el Municipio, o por cualquier otro organismo, utilizándolas para realizar cualquier clase de espectáculos y eventos deportivos. 14 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Presidente Municipal. 10

11 RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades y funciones de los encargados de aéreas deportivas, entrenadores deportivos, presidentes de ligas municipales y aquellas Unidad administrativas que dependan directamente. INDIRECTOS: Personal del Instituto del Deporte Municipal, es responsable de que en la dirección sus subalternos, traten con respeto, diligencia, imparcialidad y rectitud a las personas con las que tenga relación con motivo del servicio público. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que se custodie, entregue ó genere en su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: Coordinar y supervisar el manejo del presupuesto asignado a la Tesorería Municipal. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Los Titulares de las Direcciones y Unidades Administrativas del H. Ayuntamiento de Magdalena, así como el personal adscrito del Instituto del Deporte Municipal PARA: Instruir acciones que se requieran en mejoras de Infraestructura deportiva así como también en apoyos para desarrollar un evento masivo y apoyar a las Direcciones de Área en el ámbito de su competencia. EXTERNAS CON: Los Integrantes del Cabildo Municipal y Titulares de las Dependencias y Entidades Municipales y Estatales PARA: Entregar Información y rendir los informes que en términos legales se le soliciten o deba remitir. NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura Deportiva/ Pasante, Entrenador Deportivo y otras carreras a fin. 11

12 CONOCIMIENTOS: Computación Nivel básico, conocimientos de Leyes y Reglamentos de la Administración Municipal, capacidad de organización y manejo de personal. Entrenador Deportivo, entrenador de Alto Rendimiento. EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia profesional y preferentemente 1 año en la Administración Pública Municipal. 12

13 NOMBRE DEL PUESTO SECRETARIA OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Tener en orden el control de recepción, la documentación recibida por Unidades Administrativas, Ligas deportivas municipales y/o clubes, Trabajar con un alto grado de profesionalismo y actitud de servicio hacia la comunidad. Atender y canalizar a quien corresponda a las personas que acudan a la Direcci6n de Deportes, así como llevar el registro y control de las llamadas telefónicas y mensajes que recibe para el Director y llevar la agenda de los asuntos, eventos y citas mantenerlo informado. Control de Recepción de Correspondencia, Apoyo administrativo general, elaboración de oficios y documentos del director Municipal, responsable de clasificar la información pública básica, Entrega-Recepción, Programa Operativo Anual. Informes. FUNCIONES A SU CARGO 1 Atender, turnar y realizar llamadas telefónicas y control de las Llamadas, mensajes que recibe y realiza el Director, así como canalizarlas con quien corresponda cuando así se requiera y/o l0 indique el mismo. 2 Tomar dictados, elaborar oficios, circulares, tarjetas informativas, memos y demás documentos que le solicite el Director Municipal; 3 Programar, registrar y actualizar, en coordinación con el Director, la agenda de los asuntos, eventos y citas, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 4 Llevar el control de la agenda del Director Municipal 5 Organizar y controlar el archivo de oficios, correspondencia y demás documentación que se genera 0 se recibe en la dependencia. 6 Brindar atencion al personal y ciudadanos en general que acuden a la Dirección de Deportes y canalizarlos a quien corresponda. 7 Llevar el control de los sellos oficiales de la Oficina del Director 8 Controlar el archivo y correspondencia del Director, así como los envíos al Archivo Municipal de la documentación inactiva; 9 Llevar la Bitácora de Limpieza y Mejoras de las Diferentes Aéreas Deportivas, Canchas Multiusos, Campos, Centro de Usos Múltiples, Alberca. 10 Recibir los memorandos internos, oficios y/o notas informativas que se presenten al Director Municipal. 11 elaborar el Informe mensual correspondiente a la Dirección de Deportes para Secretaria 12 Organizar y clasificar la documentaci6n de la Dirección, archivándola de manera que 13

14 facilite su localizaci6n cuando así se requiera. 13 Actualizar el Inventario 14 Llevar el control de los materiales y suministros de la Dirección para el mejor aprovechamiento de los mismos. 15 Apoyar en reuniones, juntas 0 eventos de la Dirección de Deportes 16 Clasificar, redactar y publicar la información de eventos para su difusión en la página web. 17 Clasificar y presentar ante contraloría la carpeta de evidencias del Programa Operativo Anual. 18 Responsable del Sistema y Registro de los deportistas de Olimpiada, Municipal, Regional y Estatal 19 Atender y mantener comunicación con los presidentes de las ligas deportivas del Municipio 20 Responsable del calendario anual de las diferentes aéreas deportivas para evitar que se empalme su uso. 21 Mantener actualizado el Directorio telefónico de los presidentes de ligas deportivas municipales y/o Clubes, Empresas y Sector Educativo. 22 Citar al personal del Instituto del Deporte cada día primero del mes a reunión con el Director del Deporte, para atender las necesidades de los mismos 23 Coordinadora Estatal del Programa Ligas Oficiales Municipales 24 Las demás funciones inherentes a su puesto o las que en su caso asigne el Director del Deporte Municipal. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de la elaboración y custodia de documentos y demás actividades ó funciones, que le son encomendadas por el Director del Deporte Municipal. INDIRECTOS: NO Aplica. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área. EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No aplica. 14

15 COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: El Director Municipal y demás personal adscrito a la Dirección del deporte Municipal. PARA: Recepción y/o Entrega de documentación oficial de la Oficina en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Director Municipal. EXTERNAS CON: Personal adscrito a las Dependencias y Entidades deportivas, sector privado y educativo, y con la comisión del Deporte del Estado de Sonora. PARA Recepción y/o Entrega de documentación oficial. O en el desempeño de las instrucciones recibidas por el Director Municipal. NIVEL ACADÉMICO: Nivel Básico superior: talleres de computación, Taller Sistema Deportivo en Registro de Olimpiadas, taller sensibilidad con perspectiva de género, Taller Calidad en el Servicio Turístico, Taller en Orientación Infantil y Juvenil, Taller de Nueva Ley de Transparencia, otras carreras a fin. CONOCIMIENTOS: Experiencia en conocimientos de computación avanzada, conocimientos de Leyes y Reglamentos de la Administración Municipal, Razonamiento lógico, Capacidad de trabajo en equipo. Conocimientos de coordinación de eventos deportivos, de programas de ligas de las diferentes Ligas, Coordinación de Campamentos Deportivos Infantiles. EXPERIENCIA: Tener 1 año de experiencia profesional y preferentemente 1 año en la Administración Pública Municipal 15

16 NOMBRE DEL PUESTO Sub-Director del Deporte Municipal OBJETIVO FUNCIÓN PRINCIPAL Aplicar el Programa Municipal del Deporte, así como fomentar la participación en eventos deportivos y recreativos de la comunidad del Municipio de Magdalena, fortaleciendo el desarrollo social y humano de la misma. Planear, dirigir, organizar, realizar y evaluar los programas y actividades encomendados a la Dirección FUNCIONES A SU CARGO 1 Supervisar las actividades a cargo de las áreas adscritas a la unidad. 2 Acordar con el Director los programas y acciones a desarrollar por la dirección del deporte 3 Coordinar la aplicación de los diferentes proyectos de trabajo que conforman el Programa Municipal del Deporte. 4 Programar y realizar eventos deportivos y recreativos, así como coordinar la organización de las ligas deportivas afiliadas en el Municipio 5 Atender y mantener comunicación con los presidentes de las ligas deportivas del Municipio 6 Organizar el deporte selectivo y de alto rendimiento en el Municipio, para lograr el desarrollo de los futuros atletas. 7 Supervisar las condiciones físicas de las instalaciones deportivas propiedad del H. Ayuntamiento, 8 Canalizar la formación y capacitación de instructores y entrenadores deportivos, a las diferentes instancias deportivas del Municipio 9 Coordinar y fomentar torneos Municipales de deportes básicos y populares, en las colonias del Municipio 10 Organizar anualmente la Olimpiada Deportiva Infantil y Juvenil, en conjunto con la Secretaria de Educación y Cultura del Estado y la Coordinación de Deporte Federado, a fin de fomentar el deporte. 11 Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas por la Dirección y presentarlo a la Dirección General para su conocimiento. 12 Elaborar cotizaciones de material deportivo, para cumplir con la normatividad del Órgano de Control y Evaluación Gubernamental 13 Elaborar cotizaciones de material deportivo, 14 Apoyar en la logística en inauguraciones y en eventos especiales, cuando se requiera 15 Elaborar formatos y reconocimientos deportivos del Municipio, para seguir la normatividad deportiva y motivación de los deportistas 16

17 16 Diseñar volantes, trípticos, uniformes, póster, credenciales, mismos que le son solicitados, para dar formalidad a los eventos deportivos. 17 Supervisar las actividades del personal a su cargo 18 Elaborar mensualmente objetivos y metas del Instituto y presentarlo a la Tesorería Municipal, con el fin de conocer los avances de los mismos. 19 Elaborar calendarización de programas deportivos del Instituto, para lograr un mejor control y ejecución 20 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades y funciones de los encargados de aéreas deportivas, entrenadores deportivos, presidentes de ligas municipales y aquellas Unidad administrativas que dependan directamente. INDIRECTOS: NO Aplica. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área, EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No Aplica. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: Los Titulares de las Direcciones y Unidades Administrativas del H. Ayuntamiento de Magdalena, así como el personal adscrito del Instituto del Deporte Municipal. PARA: Instruir acciones que se requieran en mejoras de Infraestructura deportiva así como también en apoyos para desarrollar un evento masivo y apoyar a las Direcciones de Área en el ámbito de su competencia EXTERNAS CON: Todas las Secretarias, Direcciones y unidades administrativas Municipales, PARA: Solicitar información para actividades de control. NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad mínima y/o Entrenador de Beisbol, carrera deportiva. 17

18 CONOCIMIENTOS: Conocer la organización de la administración pública municipal, Coordinación de Trabajo en Equipo y Administrativas. EXPERIENCIA: 1 año de experiencia profesional y/o 1 año en la Administración Pública Municipal 18

19 NOMBRE DEL PUESTO Encargados de Aéreas Deportivas (Gimnasio, Estadios y Vigilantes) OBJETIVO Dar mantenimiento correctivo y conservación a las instalaciones deportivas, con el fin de que se encuentren en óptimas condiciones de uso, y brindar a los centros deportivos y comunidad en general una atención adecuada. FUNCIÓN PRINCIPAL Mantenimiento, Rehabilitación y conservación de Aéreas deportivas del municipio. FUNCIONES A SU CARGO 1 Supervisar la unidad deportiva a su cargo diariamente 2 Atender las solicitudes de Atención Ciudadana, relativas al mantenimiento de Espacios Deportivos 3 Supervisar el mantenimiento correctivo y de conservación de las unidades deportivas a cargo con que cuenta el Instituto del Deporte 4 Elaborar reporte semanal de actividades realizadas y presentarlo a la Subdirección. 5 Mantener y conservar en buenas condiciones la herramienta de trabajo proporcionada por área. 6 Apoyar cuando así se requiera a las demás áreas deportivas con las que cuenta el municipio que dirige el Instituto. 7 Elaborar reporte de solicitud de material de limpieza y presentarlo a la dirección para elaborar la petición correspondiente ante tesorería 8 Controlar los servicios agua, luz, baños, regaderas, bebederos, casetas, campos de juego, alberca, canchas multiusos, centro de usos múltiples, dar el mantenimiento, así como cualquier reparación de los mismos 9 Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia RESPONSABILIDAD EN MANEJO DEL PERSONAL: DIRECTOS: Es responsable de supervisar las actividades en cada área deportiva a su cargo vigilar a los usuarios entrenadores, deportistas y aficionados. INDIRECTOS: NO Aplica. EN MOBILIARIO Y EQUIPO: Es responsable de dar un buen uso al mobiliario y equipo asignado a su área. 19

20 EN MANEJO DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Es responsable de guardar discreción de la información que genere su área, EN MANEJO DEL PRESUPUESTO: No Aplica. COMUNICACIÓN CON OTRAS AREAS: INTERNAS CON: el personal adscrito del Instituto del Deporte Municipal. Director, Subdirector o Secretaria. PARA: informar de las necesidades del campo deportivo, o lo que requieran en mejoras de Infraestructura deportiva así, como también en apoyos para el desarrollo de algún evento masivo y apoyar a las Direcciones de Área en el ámbito de su competencia EXTERNAS CON: Todas las Secretarias, Direcciones y unidades administrativas Municipales, PARA: Solicitar información para actividades de control. NIVEL ACADÉMICO: Escolaridad mínima CONOCIMIENTOS: Coordinación de Trabajo en Equipo, conocimiento, en plomería, albañilería, jardinería, pintura, sistema de bombeo de alberca, mantenimiento de duela de madera, mantenimiento de tatami, mantenimiento de tartán, pasto sintético, vigilancia en general. EXPERIENCIA: 2 años de experiencia profesional a fin a sus funciones. 20

21 Manual de Organización Dirección del Deporte del H. Ayuntamiento de Magdalena de Kino, Sonora. Primera Edición. Ing. Luis Alfonso Robles Contreras Presidente Municipal Magdalena, Sonora C. Sergio Robles Valenzuela Responsable de Actualizar el Manual C. Socorro Teresita García Montijo Responsable de Elaborar Fecha de aprobación: 13 de Diciembre de 2016 Acta número 21, Acuerdo

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